コワーキング 文京区

文京区のレンタルオフィスでビジネス系交流イベントを開催したい

ビジネス系交流イベントを開催

文京区(主要な駅は、本郷三丁目駅、春日駅、後楽園駅、東大前駅などがあり、周辺には上野駅、御茶ノ水駅、水道橋駅などがあります)には低コストでオフィスを借りることができる、レンタルオフィスが駅に近いアクセスのいい立地に多数誕生しています。
レンタルオフィスにはイベントやセミナーを開催できる、オープンスペースやセミナールーム、ミーティングルームといった多人数が集まれるスペースが用意されています。
通常の使用法としては、1人のみのブースや少人数のオフィススペースを借りている方などが、社内や外部の取引先等とのミーティングやプレゼン等のために、時間単位で借りて使用しています。ですが、利用者に限らず、外部の人でも借りられるところもあります。他に予約が入っていない日時で調整をとり、利用料を支払って、時間単位で借りることが可能です。
文京区のレンタルオフィスのよくあるパターンとして、1つのビルの中で、1階がエントランスと受付、メールボックス、2階に外部の方も出入りできる貸し会議室やイベント会場を備え、3階以降がオフィス棟といった構成をとっていることがあります。
イベントの開催により、不特定多数の人が出入りしたとしても、フロアが分かれているので、騒音等で業務に支障がでることなく、知らない人が出入りすることによるセキュリティー面も保護することができます。

イベントを開催するための会場というのは、ギャラリーや体育館、公民館やホテルの宴会場など、実に多彩なラインナップが考えられますが、レンタルオフィスの貸し会議室等を借りるメリットは、基本的な設備が整っていることにあります。
たとえば、マイク等の音響機材を自分たちで用意しなければならない会場も少なくありませんが、レンタルオフィスでは会場を借りる利用料にマイクなどの基本的な機材の使用料も含まれていたり、必要に応じてプロジェクターやビデオカメラ等の機材を借りることができる体制が整っています。
そのため、自ら用意して持ち込む手間もかからず、準備が容易にできます。

開催するイベントの目的は必ずしも制限があるわけではありませんが、オフィスビルという性質上、あまりに騒がしくなる企画などは認められないケースがあります。
利用者も参加したいと思うようなビジネス系の交流企画や、ビジネス成功ノウハウ系、自己啓発系の企画、また、文京区をはじめ地域活性化を目指した企画などがなじみます。
特に、文京区では商店会の空き店舗解消による地域活性化などを推進しているため、空き店舗でお店やカフェを開きたい方向けの企画などを行えば、自治体や地元商店会などの後援も得られやすく、有利な運営が期待できます。